SAMalabar, Bandung – Pemerintah Desa Malabar kini resmi mengalihkan sistem pelayanan surat dari metode manual berbasis Excel VBA ke platform digital berbasis website. Langkah ini diambil sebagai bagian dari upaya meningkatkan efisiensi dan kemudahan akses bagi masyarakat dalam mengurus berbagai keperluan administrasi desa.
Sebelumnya, pelayanan surat-menyurat di Desa Malabar masih menggunakan aplikasi mandiri berbasis Excel VBA. Meskipun sistem ini telah membantu dalam pengelolaan administrasi, keterbatasan fitur dan kebutuhan akan mobilitas yang lebih tinggi menjadi tantangan tersendiri. Kini, dengan adanya website resmi pelayanan surat desa yang dapat diakses di https://online.malabar-bandung.desa.id/, masyarakat dapat mengajukan permohonan surat secara online dengan lebih cepat dan praktis.
Kepala Desa Malabar, dalam pernyataannya, menyebutkan bahwa digitalisasi layanan ini merupakan bagian dari visi desa untuk mewujudkan tata kelola yang lebih modern, transparan, dan akuntabel. “Kami ingin memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Dengan sistem online ini, warga tidak perlu lagi datang langsung ke kantor desa hanya untuk mengurus surat. Semua bisa dilakukan dari rumah dengan lebih efisien,” ujarnya.
Website ini menyediakan berbagai jenis layanan surat, seperti surat keterangan domisili, surat pengantar, surat keterangan usaha, dan berbagai dokumen administrasi lainnya. Pengguna hanya perlu mendaftar, mengisi formulir online, serta mengunggah dokumen yang dibutuhkan. Setelah diverifikasi oleh petugas desa, surat yang telah disetujui dapat diunduh langsung oleh pemohon.
Adanya sistem digital ini juga diharapkan dapat mengurangi antrian dan mempercepat proses penerbitan surat, sehingga pelayanan kepada warga menjadi lebih optimal. Selain itu, sistem berbasis website ini mempermudah pencatatan dan pengarsipan dokumen secara otomatis, sehingga lebih terorganisir dan dapat diakses kapan saja jika diperlukan.
Pemerintah Desa Malabar mengajak seluruh warga untuk mulai memanfaatkan layanan online ini dan memberikan masukan guna penyempurnaan sistem ke depannya. Dengan digitalisasi layanan administrasi ini, diharapkan Desa Malabar dapat menjadi contoh dalam penerapan teknologi dalam pemerintahan desa yang lebih maju dan inovatif.
Untuk informasi lebih lanjut, masyarakat dapat mengunjungi website resmi pelayanan surat desa di https://online.malabar-bandung.desa.id/ atau datang langsung ke kantor desa untuk mendapatkan pendampingan dalam penggunaan layanan baru ini.
